プライバシーポリシー

(1) 書面等で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的（法第21条第1項関係）

当所が業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示法に基づく標準地の鑑定評価、国土利用計画法施行令に基づく都道府県地価調査その他の公的評価及び不動産鑑定評価等業務＊に限って、利用させていただきます。

＊「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務と解されている（不動産の鑑定評価に関する法律第3条一部引用、以下同じ）。

※不動産鑑定業以外で個人情報を取得する場合については、個人情報保護委員会が定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等を参照。

(2) 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（法第27条第2項関係）

現在のところ、該当はありません。

(3) 共同利用に関する公表事項（法第27条第5項3号関係）

1. 共同利用をする旨：
   当所は、公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会（以下、「連合会」という。）で取得する取引事例をはじめとする不動産鑑定評価等業務関係の情報を下記により共同利用いたします。
2. 共同して利用される個人データの項目等：
   物件所在地、価額、面積、取引時点、取引当事者の氏名、道路幅員形状などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
3. 共同して利用する者の範囲：
   連合会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会並びにその会員
4. 利用する者の利用目的：
   地価公示法に基づく標準地の鑑定評価、国土利用計画法施行令に基づく都道府県地価調査その他の公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第3条に定められた鑑定評価等業務
5. 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名：
   公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会
   東京都港区虎ノ門 3－11－15 SVAX TT ビル
   会長　吉村　真行
   （ただし、公益社団法人 大分県不動産鑑定士協会が独自に取得した不動産鑑定評価関係の情報にあっては同士協会）

(1) 開示等の求めの対象となる事項

開示の求めの対象となる事項は、以下の保有個人データの項目又は第三者提供の記録です。

(2) 開示等の求めの申し出先

開示等のご請求は「4. 苦情及び相談の受付に関する事項」記載の窓口宛に、所定の申請書に必要書類（（3）（4）参照）を同封し、封筒に朱書きで、「開示等請求書類在中」とお書添えの上、郵送によりお願い申しあげます。

(3) 開示等の求めに際してご提出いただく書面

「開示等の求め」をご本人が行われる場合は、下記の①申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、②本人確認書類（個人番号カード（表面のみ）・住民票等）、③申請書に押印された印鑑にかかる印鑑証明書を同封して上記（2）の申し出先まで郵送ください。
なお、申請書様式がダウンロードできない場合は、当所まで、第1種定型郵便物(25g以内)相当の郵便料金相当額の切手を貼付し住所氏名をご記入いただきました返信用封筒を同封の上、上記（2）の申し出先までご郵送ください。折り返し申請書用紙を送付させていただきます。

【申請書様式】（準備中）
1. 保有個人データ開示申請書（開示等様式１）
2. 保有個人データ訂正等申請書（開示等様式２）
3. 保有個人データ利用停止等申請書（開示等様式３）
4. 保有個人データ第三者提供停止申請書（開示等様式４）

(4) 代理人による開示等の求め

「開示等の求め」を請求される方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をされることにつきご本人が委任した代理人の場合は、下記の書類をご同封下さい。

(5) 開示の求めに対応させていただくための手数料等及びその支払い方法

1回の申請ごとに、1,000円（郵便料金および簡易書留料金を含みます）。
1,000円分の郵便切手を申請書類に同封下さい。

(6) 開示等の求めに対するご回答方法

申請書にご記載頂いた方法により、ご回答申しあげます。

(7) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間

開示等の求めにともない取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱いさせていただきます。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

(8) 開示等のご依頼にお応えできない場合

次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。また、不開示等となった場合でも手数料等は発生しますので、ご注意願います。

• 開示の求めの対象が、法第16条で定義する保有個人データに該当しない場合
• 法令で定める事由がある場合
• 申請者の個人情報の存在が認められない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備がある場合

4. 苦情及び相談の受付に関する事項（法第40条関係）

当所の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、下記まで電話又は郵送でお願い申しあげます。

〒８７０－００４５
住所　大分県大分市城崎町２丁目４番７号
名称　株式会社　長嶋不動産鑑定事務所
個人情報開示等請求受付担当
電話　０９７－５３６－０８８１
月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
8時30分～12時、13時～17時30分

5. 当所が作成した匿名加工情報に関する事項（法第43条第3項関係）

作成した匿名加工情報はありません。

1.　個人データの利用目的

入手した個人データについては、別添の「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項」1.（1）～（3）に掲載されている利用目的に限定して利用いたします。

2.　安全対策

入手した個人データについては、安全に管理運営するよう鋭意努力するとともに、漏えい、滅失又はき損等への危険防止に対する合理的かつ適切な管理に努めます。また、個人情報保護管理者を置いて個人情報の適切な管理に努めるとともに、個人情報セキュリティ実施基準を設けて本所職員等への周知徹底を図ります。
その他、保有個人データの安全管理のために講じた措置については、（別紙）「保有個人データの安全管理のために講じた措置」に記載いたします。

1.　個人データの利用目的

入手した個人データについては、別添の「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項」１.（1）～（3） に掲載されている利用目的に限定して利用いたします。

2.　人的安全管理措置

個人データを取り扱う職員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。また、職員に対する教育、啓発を実施いたします。

3.　物理的安全管理措置

本所の入退出室管理、盗難等に対する対策及び機器、装置等の物理的安全管理措置を実施いたします。

4.　技術的安全管理措置

個人データへのアクセスの識別と認証、制御、権限の管理等の技術的安全管理措置を実施いたします。

5.　個人情報保護管理者の設置

個人情報保護管理者として、株式会社　長嶋不動産鑑定事務所　個人情報担当を指定し、個人情報の安全管理に務めます。

6.　個人情報セキュリティ実施基準の運用

個人情報セキュリティ実施基準については、「策定」、「運用」、「再評価」及び「見直し」のサイクルで運用いたします。

（1） 基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」「プライバシーポリシー」を策定、公開

（2） 個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を定め、対応

（3） 組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置
・個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
・法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備

（4） 人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者への研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、入退職時の秘密保持誓約書を取得

（5） 物理的安全管理措置

・個人情報を取扱う区域において、入退室管理をおこない、従業者のみに制限
・施錠保管等による個人情報の閲覧を防止する措置の実施

（6） 技術的安全管理措置

・アクセス制御による個人データへのアクセス可能者の限定
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

（7） 外的環境の把握

・個人データの保管を国内に限定していることを確認した上で、保管場所における安全管理措置の実施